Webdox Portal GmbH wurde 2004 von Arno Meyer zu Küingdorf zusammen mit mehreren Gesellschaftern gegründet.

Ziel ist es, internetbasierte Softwarelösungen in Kombination mit damit verbundenen Dienstleistungen anzubieten um Arbeitsprozesse in der Wertschöpfungskette Marketing deutliche einfacher, transparenter, zeitsparender, flexibler und vor allem kostengünstiger gestalten zu können.

Neue Technologien erlauben die standverbindliche Editierung von Drucksachen innerhalb eines Webbrowsers, sodass Proofprozesse nahezu entfallen. Man kann zwei grundsätzliche Kategorien unterscheiden:

1. Shopsysteme, in denen der Kunde selbst Vorlagen auswählt, modifiziert und bestellt.
2. WorkFlow Prozesse, an denen mehrere Beteiligte zusammen Dokumente erstellen.

 Der Fokus liegt auf web-to Print Anwendungen in Verbindung mit einem integrierten Shopsystem. Im Jahre 2005 beteiligte sich die Systemdia GmbH, an der Webdox Portal GmbH, um den eigenen Kunden zukünftig auch webbasierte Portal Lösungen anbieten zu können. Im Laufe des Jahres 2005 und 2006 wurden u.a. als Neukunden gewonnen: Shearman Sterling, eine international tätige Anwaltskanzlei, Daimler Financial Services in Berlin  und einer der größten deutschen Franchiser, Apollo-Optik in Schwabach bei Nürnberg.

Zusammen mit den Kunden wurden weitere Tools  in die bestehende Software integriert. Im Jahr 2007 wurde in enger Zusammenarbeit mit der Werbe – und Kommunikationsagentur Zum Goldenen Hirschen für den Kunden Deutsche Messe AG (Cebit/Hannover Messe/Cemat) ein Tool zur Abwicklung des weltweiten Anzeigenflights für die Deutsche Messe AG etabliert.

Webdox Portal GmbH hat aus den entwickelten Anwendungen heraus drei Softwarepakete entwickelt (Webdox one, Webdox two, Webdox three), die das ganze Leistungsspektrum der Möglichkeiten von Online Web-to-Print Systemen abdecken.